REGULAMIN KORZYSTANIA ZE STUDIA PODCASTOWEGO „Kwadrat Kreatorski”

§1. Postanowienia ogólne

1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym 

studiem podcastowym „Kwadrat Kreatorski” jest podmiot: 

Studio Garbary 51 sp. z o.o.,

ul. Garbary 51/10, 61-869 Poznań,

NIP: 7831898071, REGON: 527801640, KRS: 0001088354,

dalej zwana Wynajmującym.

2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z usług studia określane są jako Klient.

3. Studio Kwadrat Kreatorski jest studiem podcastowym i nagraniowym, którego podstawowym przeznaczeniem jest:

• nagrywanie podcastów audio i audio-video,

• nagrywanie materiałów wideo (rozmowy, formaty eksperckie, treści wizerunkowe),

• realizacja materiałów do dalszej postprodukcji.

4. Studio może być wykorzystywane również do:

• spotkań nagraniowych,

• warsztatów,

• szkoleń,

• innych działań zgodnych z charakterem studia – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym.

§2. Zakres usług podcastowych

1. Wynajmujący świadczy usługi:

• wynajmu studia podcastowego,

• realizacji nagrań audio i audio-video,

• obsługi technicznej (realizator),

• postprodukcji nagrań video.

2. W ramach wynajmu studia Klient korzystać może przy wsparciu realizatora studio z dostępnej infrastruktury technicznej, w tym m.in.:

• kamer,

• mikrofonów,

• oświetlenia,

• scenografii,

• systemów rejestracji obrazu i dźwięku.

3. Sprzęt obsługiwany jest przez realizatora studia lub – za zgodą Wynajmującego – przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje techniczne.

4. Klient zobowiązuje się do korzystania ze studia i sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do stosowania się do wskazówek obsługi studia.

§3. Montaż i postprodukcja podcastów

1. Podcasty nagrywane w studiu Kwadrat Kreatorski mogą być montowane przez Klienta w jednym z dwóch wariantów:

• montaż podstawowy – zakres dostępny na stronie internetowej kwadratkreatorski.pl,

• montaż rozszerzony – usługa dodatkowo płatna, zgodnie z aktualnym Cennikiem dostępnym na stronie internetowej kwadratkreatorski.pl

2. Zakres montażu podstawowego i rozszerzonego każdorazowo określony jest w ofercie lub Cenniku obowiązującym w dniu rezerwacji na stronie internetowej kwadratkreatorski.pl

3. Montaż rozszerzony realizowany jest wyłącznie po jego wyraźnym zamówieniu przez Najemcę w zakresie określonym na stronie internetowej kwadratkreatorski.pl

4. Materiały przekazywane są Najemcy w ustalonym formacie i terminie, zgodnie z wybranym zakresem montażu.

            5.        Montaż rozszerzony realizowany jest wyłącznie w poniższym trybie: 

Po nagraniu w ramach rezerwacji klient otrzymuje drogą mailową materiał zmontowany w zakresie podstawowym wraz z załączonym szablonem dokumentu zawierającym kluczowe dla wykonania montażu rozszerzonego pytania i kwestie. Klient zobowiązuje się rzetelnie wypełnić oraz odesłać uzupełniony o odpowiedzi na pytania i niezbędne informacje  dokument drogą mailową. Wynajmujący prześle gotowy materiał zmontowany w zakresie rozszerzonym w ciągu 72h lub w ustalonym z klientem terminie od momentu otrzymania odpowiedzi mailowej zawierającej uzupełniony dokument. 

          6.           Klient zobowiązuje się utrzymać aktywność i zaangażowanie w komunikacji mailowej lub telefonicznej podczas trwania montażu podstawowego i rozszerzonego by udzielać wszystkich niezbędnych informacji dla wykonania przez wynajmującego najlepszej możliwej realizacji montażu podstawowego i rozszerzonego. 

          7.          W przypadku braku zaangażowania, zaniedbań, wyraźnego braku chęci współpracy lub niedostosowania się do ustalonych warunków rezerwacji lub pakietu ze strony klienta, Wynajmujący ma prawo rozwiązać i zakończyć współpracę z klientem na dowolnym etapie prac związanych z rezerwacją lub pakietem.

           8. Czas realizacji montażu podstawowego lub rozszerzonego trwający 72 godziny w ramach rezerwacji jest czasem przybliżonym. Może on być krótszy lub dłuższy w zależności od specyfiki projektu klienta, sprawności pracy klienta z kamerą oraz liczby sugestii lub poprawek w ramach umówionego zakresu. 

           9. Wynajmujący dołoży wszelkich starań by klient mógł otrzymać gotowy materiał zmontowany w zamówionym zakresie tak szybko jak tylko to możliwe. 

§4. Pakiety podcastowe

1. Wynajmujący oferuje pakiety podcastowe, obejmujące określoną liczbę rezerwacji studia oraz zakres realizacyjny w preferencyjnych warunkach cenowych wynikających z większej liczby jednorazowo zamówionych usług płatnych po zrealizowania nagrań w ramach pierwszej rezerwacji w ramach pakietu

2. Pakiety podcastowe są:

• przypisane do konkretnej osoby lub podmiotu,

• płatne z góry w całości w terminie na podstawie faktury vat wystawionej po zrealizowaniu nagrań dla pierwszej rezerwacji w studio, niezależnie od wybranego przez klienta typu montażu materiałów.

3. Płatność za pakiet po zrealizowaniu nagrań w ramach pierwszej rezerwacji w ramach pakietu jest warunkiem jego aktywacji i kontynuacji możliwości realizowania zakresu dla danego pakietu.

4. Pakiety:

• nie podlegają dzieleniu na inne podmioty,

• nie podlegają zwrotowi niewykorzystanych rezerwacji,

• realizowane są w okresie ustalonym w ofercie lub indywidualnych ustaleniach.

§5. Czas nagrania i organizacja sesji

1. Czas rezerwacji studio liczony jest od momentu wejścia klienta do studio do momentu jego opuszczenia.

2. Zakończeniem Rezerwacji jest moment opuszczenia studia przez wszystkich uczestników rezerwacji.

3. W przypadku spóźnienia klienta czas rezerwacji nie ulega wydłużeniu ani obniżeniu ceny.

4. Przedłużenie czasu nagrania możliwe jest wyłącznie, jeśli pozwala na to obłożenie kalendarza rezerwacji studio i jest rozliczane zgodnie z cennikiem.

5. Obsługa studio ma prawo przedłużyć czas rezerwacji na prośbę klienta i podstawie indywidualnej decyzji każdorazowo na indywidualnych warunkach.

§6. Rezerwacje i płatności

1. Rezerwacji studia można dokonać:

• telefonicznie,

• mailowo,

• poprzez system rezerwacyjny bookero dostępny na stronie internetowej https://kwadratkreatorski.pl/ oraz w podstronie https://kwadratkreatorski.pl/rezerwacja

2. Rezerwacja jest skuteczna po jej potwierdzeniu przez Wynajmującego.

3. Odwołanie rezerwacji:

• poniżej 24 godzin przed terminem – 100% wartości rezerwacji,

• w przypadku pakietów – rezerwacja przepada.

            4. Obsługa studio ma prawo rozpatrywać indywidualnie przypadki odwołania          rezerwacji każdorazowo.

5. Płatności realizowane są:

• przelewem,

• kartą,

• gotówką,

• poprzez bramkę płatniczą przelewy24

• zgodnie z ustaleniami

            6. Klient ma prawo rozwiązać współpracę i żądać zwrotu płatności, w przypadku rażących zaniedbań lub szkody wynikającej ze strony wynajmującego. 

§7. Odpowiedzialność i zasady porządkowe

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za osoby uczestniczące w nagraniu tylko w sytuacji gdy klient w pełni stouje się do obowiązującego regulaminu. 

2. W studiu obowiązuje:

• zakaz palenia,

• zakaz spożywania alkoholu i używek,

• zakaz odtwarzania muzyki zakłócającej pracę studia lub spokój sąsiadów.

3. Jedzenie i napoje dozwolone są wyłącznie w wyznaczonych strefach. 

4. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w studiu jeśli te zostały przyniesione, były przechowywane lub użytkowane w sposób niewłaściwy do ich przeznaczenia lub w sposób niedbały.

§8. Monitoring i dane osobowe

1. Studio jest objęte monitoringiem wizyjnym w celach bezpieczeństwa.

2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§9. Postanowienia końcowe

1. Rezerwując studio Najemca potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.

2. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.

3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu.

Zarząd Studio Garbary 51 sp z o.o.