§1
Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym “Kwadrat Kreatorski” Studio Garbary 51 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Garbary 51/10, 61-869 Poznań, NIP: 7831898071, REGON: 527801640, KRS: 0001088354: w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
Dodatkowo studio może być wynajmowane do innych celów m.in.: szkolenia, spotkania, warsztaty, imprezy okolicznościowe.
§2
Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego wraz z wyposażeniem studyjnym.
Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu.
Najemca zobowiązuje się korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modele, wizażyści, asystenci, itp).
Oświetlenie oraz sprzęt studyjny mogą być obsługiwany przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. W przypadku stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji Wynajmujący może odmówić korzystania z zarezerwowanego sprzętu.
Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić we właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz elementy dekoracyjne. Należy również posprzątać ewentualne odpadki nagromadzone podczas sesji.
Pięć minut przed końcem zarezerwowanego czasu obsługa wejdzie do studio, aby poinformować o tym fakcie. Zakończeniem pracy w studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczają wynajmowaną salę.
Wynajmujący informuje, że w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia na terenie całego studio prowadzony jest całodobowy monitoring. Najemca studia jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie osoby biorące udział w sesji.
Najemca zobowiązuje się do rekompensaty ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp.) według cen rynkowych.
Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób trzecich z nim współpracujących, związane z wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.
Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. konfetti, sztuczny śnieg, brokat, świece, itp.) Najemca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego oraz zapłacenia 100 zł za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.
§3
Faktyczny czas wynajmu to 55 min (w przypadku 1 godziny wynajmu). Pozostałe 5 minut są przeznaczone na sprzątanie sali.
Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
W przypadku wykonywania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletność.
Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać pisemną zgodę prawnego opiekuna.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie oraz za uszkodzenia osobistych przedmiotów.
Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz zażywania alkoholu i innych używek.
Zabronione jest wykonywanie działań, które mogą naruszyć prawa autorskie lub prawa innych użytkowników studia.
Jedzenie oraz napoje można spożywać tylko w pomieszczeniu socjalnym.
Ze względu na dobro mieszkańców budynków sąsiadujących z budyniem, w którym znajduje się studio, w przypadku korzystania z oświetlenia błyskowego, w momencie, kiedy za oknem kończy się światło dzienne, Najemca lub asystent studia ma obowiązek zasłonięcia okien, aby zminimalizować emisję światła błyskowego.
Ze względu na dobro mieszkańców budynku sąsiadujących z lokalem oraz utrzymanie spokojnej atmosfery w studiu fotograficznym, Najemca zobowiązuje się do nieodtwarzania głośnej muzyki w czasie korzystania z przestrzeni studia. Dopuszcza się jedynie odtwarzanie muzyki na poziomie niezakłócającym spokoju sąsiadujących lokali oraz pracy innych Najemców w budynku, w przypadku, gdy poziom głośności przeszkadza innym najemcom sąsiadujących lokali lub gdy asystent czy opiekun studia poprosi o ściszenie, Najemca musi ściszyć muzykę.
§4
Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika zamieszonego na stronie cennik lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami brutto.
Minimalny czas wynajmu studia to 1h.
Minimalny czas wynajmu studia na eventy ustalany jest indywidualnie.
Odwołanie rezerwacji wynajmu studia poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
W przypadku chęci zmiany terminu rezerwacji wynajmu studia należy skontaktować się drogą mailową lub telefonicznie w terminie 72-48h przed datą wynajmy.
Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją, do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.
W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego. Opłaty należy dokonać niezwłocznie w kasie studia, gotówką lub kartą.
Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy pozwala na to grafik rezerwacji.
Najemca zobowiązuje się pokryć koszty zużycia (znacznego ubrudzenia lub zniszczenia) tła kartonowego zgodnie z Cennikiem zamieszczonym tutaj: cennik
§5
Rezerwacji studia można dokonać teleficznie pod numerem: 573 733 559 lub wysyłając wiadomość na: kontakt@kwadratkreatorski.pl
Rezerwacja zostanie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia oznacza to, że rezerwacja została złożona nieprawidłowo i została ona anulowana.
Płatności można dokonać przelewem bankowym, w siedzibie studia kartą lub gotówką.
Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studio.
§6
Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego “Kwadrat Kreatorski” oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.
§7
Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 marca 2023 roku.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.